Artiklen er sponseret
Synes du også, at møder på din arbejdsplads ofte trækker i langdrag og stjæler tid fra andre opgaver? Så kan du heldigvis gøre noget ved det. Læs denne korte oversigt og få gode tips og råd til hvordan du holder mere effektive møder.
Planlæg mødet
Fundamentet for et godt, kort og effektivt møde starter før mødet overhovedet starter. Du skal blandt andet tænke over deltagere, formålet for mødet og listen af emner, som skal behandles. Du kan eventuelt klargøre mødelokalet ved at dække op med kaffe, the, vand og Økologisk mælk samt FirmaFrugt og Frugtordning til virksomheder. FrugtKurve og FrugtKasser erhvev. Derudover er det en god idé at sørge for at elektroniske hjælpemidler som projektor og kabelstik fungerer som de skal.
Lav en klar agenda og hold jer til den
For at mødet ikke skal trække i langdrag, er det en god idé at formulere en klar idé og agenda om mødets formål og hvad der skal opnås med mødet, inden I overhovedet starter. Det kan nemt formuleres i en kort tekst, som sendes ud sammen med en indkaldelse til møde over mail. På den måde kan alle deltagere få en klar idé om mødets formål og forberede sig på ordentlig måde. De gør det lettere for deltagerne at finde på måder at bidrage til mødet.
Opfølgning på mødet
Når mødet nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt, at der bliver lagt en handlingsplan. På den måde ved folk, hvad der skal gøres og hvilke opgaver, som der skal løses. Afhængig af mødets længde, kan der være en stor mængde information, som kan være svær for folk at huske. Derfor kan I med fordel opsummere beslutninger, som er blevet truffet på mødet og sende det ud på skrift til folk efter mødet. Så kan folk blot læse planen, hvis de er i tvivl om noget.
Sider2022
